Blogi on helppo, kustannustehokas ja nykyaikainen tapa tuoda esiin ajatuksia, kokemuksia ja näkemyksiä esiin koko verkkokansan iloksi. Kyllä, edellinen lause pitää paikkansa täysin siihen saakka, kunnes pitäisi ryhtyä sanoista tekoihin.
Yritysmaailmassa blogi-idea voi sujuvan suunnitteluvaiheen jälkeen muuttua yhtäkkiä pelottavaksi möykyksi, joka työllistää hurjasti. “Tukehdun jo nyt töihini ja pitäisi vielä blogata! Kuka näitä edes lukee?”
Eihän niitä blogeja kukaan lue, jos kukaan ei niitä kirjoita. Mitäpä, jos asiakkaasi ja tulevat työntekijäsi odottelevat jo osuvia mielipiteitäsi?
Avaa kulissit ja löydä uutta porukkaa yrityksesi sosiaaliseen ympyrään. Vaikutukset voivat yllättää. Vieläkö bloggaaminen kiinnostaa? Lue seuraava vinkkilista ja huomaat, ettei tämäkään homma ole rakettitiedettä.
1. Ota henkilökunta mukaan. Yrityksillä on useita bloggaamiseen tarvittavia kultakimpaleita käytössään: omat osaavat työntekijät, joilla on omat vahvuutensa. Tuo esiin osaavat ihmisesi, brändää heidät alan ajattelijoiksi ja asiantuntijoiksi. Blogi on hyvä paikka päästää persoonat valloilleen!
2. Näytä esimerkkiä ylhäältä. Bloggaus pitäisi olla koko talon asia. Toimitusjohtajalla voi olla oma palstansa ja muilla toiminnoilla omansa.
3. Esittele kirjoittajat blogissa naamakuvan kera ja kerro heistä pieni tarina.
4. Kehitä sisällöille näkökulma. Jos tehtaasi tekee sokeria, niin ei varmaankaan kannata kirjoittaa sokerista vaan niistä tarinoista, joita sokeritehtaalla syntyy. Kerro tehdastyöläisen tai toimistoporukan sattumuksista ja tapahtumista, iloista ja suruista.
5. Tee sisältösuunnitelma. Luo kalenteri tarkalla tasolla kuukaudeksi eteenpäin ja isot suuntaviivat vuositasolla. Sovi etukäteen eri sisältökategoriat. Mukaan voit ottaa niin liiketoiminnan kannalta tärkeitä alueita kuin omakohtaisiakin tarinoita. Mieti mitä viestiä haluat välittää maailmalle.
6. Nimitä yksi vastuuhenkilö, joka patistaa kirjoittajia toimimaan sovitussa aikataulussa. Jaettu vastuu on “ei kenenkään” vastuu ja se näkyy heti bloggausten ilmestymistahdissa. Kirjoitustaakkaa taas voit jakaa useamman henkilön kesken, ettei bloggauksesta tule tärkeintä työtehtävää.
7. Perustele kirjoittajille miksi tämä on tärkeää. Johdon sitoutuminen tai sen puute näkyy heti blogitoteutuksen onnistumisessa.
8. Sovi kirjoitustyylistä. Blogin tarkoitus ei ole saada aikaan pitkiä puuduttavia raportteja ja analyysejä. Lukijasi arvostanevat enemmän persoonallista otetta, joissa on näkökulmaa ja aitoja tarinoita.
9. Anna kommenttien tulla luoksesi. Blogien yksi olennaisimmista ominaisuuksista on vapaa mahdollisuus kommentointiin, joka voi parhaimmillaan käynnistää vilkkaan ja mielenkiintoisen keskustelun lukijoiden ja kirjoittajan välillä.
10. Markkinoi. Blogisi tulee keräämään ajan myötä lukijoita hakukoneiden kautta, mutta älä laske liikaa sen varaan. Tämän lisäksi sinun tulee kertoa muissa kanavissasi, mitä blogissasi puuhaat juuri nyt. Muista siis nostaa bloggaukset nettisivuillesi, uutiskirjeeseen, Facebookiin, Twitteriin ja muuhun asiakasviestintään mitä ikinä teetkin myös verkon ulkopuolella.
//Hanna Kuoppala